Manuel d'utilisation / d'entretien du produit FlowPort du fabricant Xerox
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Xerox Document Centre Setup Guide for FlowPort 1 C h a p t e r 1 C h a p t e r 2 Xerox Document Centre Setup Guide for FlowPort This docum ent is int ended for us e by FlowPo rt System Admi nistrator .
Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 2 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort Configuring a Document Centre 240/255/265/460/470/480/490 with Centr eware Inte rnet Servi ce s V erify that the Scan-to-File fe ature is installed on the Document C entre.
Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 3 FlowPort Repo sitory Setup The following settings for the Default Rep osito ry and T emplate Pool Setup are recommended.
Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 4 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 4 Clic k on the plus (+) sig n for t he Distribution T emplates .
Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 5 7 Clic k on A pply New Settings . 8 A Login window may display . Enter ad min for the user n ame followed by your password .
Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 6 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 2 Clic k on th e Distribution T emplates button.
Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 7 3 Under the Services tab, click on the [+] new butto n.
Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 8 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 5 Review the Sc an Se tt ing s .
Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 9 6 In the Distribut ion area, specify a Des tination . Select P ublic Internet F old er from the New Destin ation list, an d click a dd .
Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 10 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 7 In the list o f Select from Repository Serv ers , select reposito ry that points to the Flow Por t s erver.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xer ox Document Centr e Setup Guide for FlowPort 1 1 Configuring a Document Centre 220/230/332/340/432/420/425/ 432/440 with Centr ewar e Internet Services V erify that the Scan-to-File fe ature is installed on the Document C entre.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 12 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort FlowPort Repo sitory Setup The following settings fo r the Flo wPo rt Repository setup are recom mended.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 13 5 Clic k on R epo sit o r y Se tup . 6 Select an un us ed repository from the Repository List (Default i s reco mmneded).
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 14 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 15 FlowPort T emplate Setup 1 Next, y ou need to se t up the scan tem plate that you will u se when scannin g to Flo wPor t s erve r .
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 16 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 2 Select St o r e d T e m p l a t e s .
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 17 3 Select [+] new . 4 In the T emplate fields, ente r a name for th e template in th e Name field.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 18 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 8 Clic k t he browser ’ s Refresh but ton. Y ou should see the name o f the new template in the list of Device T emplates.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 19 10 Click Sca n and verify the scan settin gs. T ypically , the default settings are used, howeve r cl ick Edit if yo u want to chan ge the m.
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 20 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 11 Click File . 12 Under S tored temp lates, select the fo llowing: TCP/I P , Public , Default (or the repository designated for FlowPort), New Auto Generate , and TIFF (Multi-Page) .
Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 21 T esting the FlowPort T emplate T o check that the Docu ment Centre is ready f or FlowPort u se, perform the following test: 1 At the Document Centre, place a docu ment in the scanner .
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Xerox FlowPort c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Xerox FlowPort - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Xerox FlowPort, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Xerox FlowPort va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Xerox FlowPort, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Xerox FlowPort.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Xerox FlowPort. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Xerox FlowPort ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
