Manuel d'utilisation / d'entretien du produit ICX du fabricant Panasonic
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August , 1998.
August , 1998 Name____ ___________ ____________ ___________ _____ _______ Personal ID ___________ ___________ ___________ ______ _____ _ Dial V oic e Mail Code _ ___________ ______ ___________ _______.
Bu ilt -I n V oic e Ma il Qui ck R ef ere nce.
1 Contents Ge ttin g St arte d . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Se cu rity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Pl ayb ack Op tions . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Me ssa ge Copy Se rvi ces . . . . . . . . . . . 5 Leaving a Messa ge.
2 E n te r in g You r Ma il B o x There are th ree ways t o enter you r V oice Mail (VM) box . Accessing VM with Keys Press the “ RETRIEVE ” ke y o r “ ST ART VM ” key to ac cess y our mai l box . Th e system di als you r mailb ox numbe r for y ou.
3 Setti ng a Pas sword Enter VM then pr ess “ * ” star , then “ # ” (pound) , then number “ 8 ” and “ # ” ( pound) . 1.Enter the new passw ord and “ # ”. 2.T o accept, press “ 1 ” a nd “ # ”. 3.If you want t o modi f y the passw ord, pre ss “ 2 ” and “ # ”.
4 Repeating the Message 1.Pr ess “ 3 ” and “ # ” ( pound) . Deleti ng the Message 2.Pr ess “ 5 ” and “ # ” ( pound) . The foll owing me ssage pl ays automati cally . Saving the Mes sage 1.Pr ess “ 8 ” an d “ # ” ( pound). Th e nex t messag e play s a utoma ticall y .
5 Copying Messages Y ou can c opy a messag e to another mailbox or multi ple mail boxes whi le you are l isteni ng to the mes sage. Y ou als o may copy it when you hear t he announcem ent, “ T o Delet e, press 5 and #. T o Save, pr ess 8 and # .” Copying t he Message to Ano ther Mailbox 1.
6 Y ou may want to le ave a m e ssage in another part y’s mail box. One m essage can be record ed for up to 4 minutes. (Recordi ng t ime is set upon ins tallati on , but ca n be c hanged .) O ne mailbox c an contai n up to 30 m essages. (This number can also be chan ged.
7 Recording Y our Mess age in Multi ple Mailboxe s The same message can be left in up to 50 other mai lb oxes. T o use th is se rvice , your system admi nistrat or mu st s et up broadcas t cod es. Up to 30 broadc ast codes can be assi gned in one sys tem.
8 Accessing V oice Mail from the Outs ide If a n outs ide ac cess t elephon e number has been assi gned, you can acc ess the voice mail from t he out side. O nce connecte d to voice mai l, you can acc e ss the vo ice m ail f eatur es. 1.Ca ll the V oice Mail outsi de access teleph one number .
9 Outside Not ifica ti on Servi ces After a mess age is r ecor ded in your mailbox , you can be i n f or med in one of t he foll owi ng two methods: •Calling a pager •Calling an out si de teleph one or extensi on Calli ng a Pag er Y ou ca n ins truct VM to noti fy a pager .
10 Some o ther opti on s which are avail abl e to you wit h th e I CX V oice Mai l serv ice are as fo llows : •Go back to mess age retri ev e servic e •Go back to mess age retri eve/retr ieve olde.
11 Y ou can reco rd normal CO tr unk cal ls, ISDN trunk call s, privat e li nes , and i nt e rc o m calls . The re c o rd in g is re t ai n ed as a voice mail me ssag e. Recordi ng can be eithe r automatic or manu al. Auto mati c record ing is set a t inst al lation.
12 Playing Back t he Recorde d Conversati on Bef ore Hanging Up 1.Be fore hangi ng up, press the ADD key , 8 # , or Soft Key 5 . . 2.If p ro m p te d , p res s th e des tin a ti on MAI LBO X key or input the desti nation mailb ox number and pre ss # .
13 HOLDing During Recordi ng •If you pl ace the c all on HOLD wh ile you are reco rding it, t hen recordi ng is pa used. •If y ou place the call on HOLD for more than 10 minu tes, th en reco rd- ing t ermina tes au tomatical ly . •If you resume a r ecorded call which you pl aced on HOLD w ithin less than t en m inutes, recor ding res umes.
Notes.
Bu ilt -In Voice M a il Qu ic k R e fe re n c e.
Notes.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Panasonic ICX c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Panasonic ICX - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Panasonic ICX, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Panasonic ICX va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Panasonic ICX, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Panasonic ICX.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Panasonic ICX. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Panasonic ICX ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
