Manuel d'utilisation / d'entretien du produit 84 du fabricant Oki
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Overview Quick Reference | E-1 Cont ents Control Panel ............................................................. 3 Faxing ......................................................................... 4 Setting Up the Fax ..............................
E-2 | OKIOFF ICE 84 Every ef fort has been made to ensure that the information in this document is complete, accurate, and up-to-date. Okidata assumes no responsibility for the results of errors beyond its control.
Quick Reference | E-3 Control P anel 1) Numeric K eypad 2) One T ouch Keypad.
Overview E-4 | OKIOFF ICE 84 F axing Setting Up the Fax Date and T ime 1 Press Select Function . 2 Press 9/User Pr ogram . 3 Press 3 on the n umer ic keypad. 4 Press § § § § § YES . 5 Enter the ne w date and time using the numeric ke ypad. Press © NO to adv ance to the next number .
Quick Reference | E-5 Loading the Document 1 Adjust document guides to the width of the document. 2 Stack documents neatly and insert face do wn. Readjust the document guides for a snug fit. 3 OKIOFFICE grips the documents and pulls the bottom page into the machine.
E-6 | OKIOFF ICE 84 Send to Single Location / Keypad Dialing Regular Dialing 1 Load your documents. 2 On the numeric keypad, dial as you would on a normal telephone. 3 Press Start to begin the transmission. One- T ouch How to Program 1 Press Select Function .
Quick Reference E-7 | 8 Press Start . 9 T o continue programming Auto Dial numbers, go back to step 4. When you are finished, press Select Function . How to Use 1 Load your documents. 2 Press A uto Dial , then enter the two-digit Auto Dial number on the numeric ke ypad.
E-8 | OKIOFF ICE 84 Redialing Y ou can redial a number manually at any time by pressing Redial . Switching Between Memory & Feeder T ransmit Modes Switching is enabled when Instant Dialing is turned of f. 1 Press Select Function . 2 Press 9/User Prog.
Quick Reference E-9 | Delay T ransmission Sending a Delayed Fax from the Document Feeder 1 Load your documents. 2 Press Select Function . 3 Press 1/Delayed TX . 4 If the transmission is to occur on the same day , skip to step 6. Otherwise, press © NO .
E-10 | OKIOFF ICE 84 14 If you hav e selected multiple locations, your OKIOFFICE 84 asks if you want to conf irm your selections with a printed report before proceeding. If you do, press § § § § § YES . After the report is printed and if you want to make corrections, press © NO and go back to step 10.
Overview Quick Reference | E-11 Copying Making Copies 1 Load the document in the document tray . 2 Press Copy . 3 If only one copy is r equir ed, wait and the machine will begin cop ying momentarily . T o make multiple copies, enter the number of copies required using the numeric k eypad.
Overview E-12 | OKIOFF ICE 84 Printing See your software user’ s guide for more details. 1 Select File , Print . 2 Select OKIOFFICE 84 . 3 Click OK .
Overview Quick Reference | E-13 Scanning Scanning the Document Using JetSuit e Pro 1 Insert the pages to be scanned into the document feeder print side do wn, with the top edge into the OKIOFFICE 84. 2 A dialog box appears, saying, “ A Document has been placed into the input tray .
Overview E-14 | OKIOFF ICE 84 Using JetSuit e Pro See your J etSuite Softwar e User’ s Guide for more details. 1) Select folder . 2) Select f ile. 3) Select operation.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Oki 84 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Oki 84 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Oki 84, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Oki 84 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Oki 84, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Oki 84.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Oki 84. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Oki 84 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
