Manuel d'utilisation / d'entretien du produit AVS 5150 du fabricant Aastra
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Ascotel Voice Ma il S ystem A VS 51 50 User Guide Ascotel Inte lliG ate Telecommunication Systems.
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1 Content s Brief opera ting instruct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation de sign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessi ng the managem ent functio ns . . . . . . . . . . . . .
2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access y our personal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2.
3 Brief operating instruction.
3 Operation design Operatio n design As a vo ice mail subscr iber you h ave you r own per sonal ma ilbox. It work s simil ar to a n answ ering ma chin e: call ers hear a greetin g a nd can leave a s pok en m essage .
4 Operation design Accessing the management func tions To dia l your pe rsonal mailbox, proce ed as f ollows: 1. Dial the user gr oup n umber or DDI numbe r of you r voice m ail sy stem. 2. Ensure t hat yo ur t elepho ne is sendi ng D TMF dial ling sign als.
5 Voice menus Voice m enus The f ollowi ng sections descr ibe the m anag ement function s of your person al mailb ox. After you dial your mai lbox, the f irst voice menu level a coustically infor ms you al l poss ible item s elections . You then access on e of the se by press ing a corr espondi ng key.
6 Voice menus Options: password It is r ecommen ded t hat you prevent unau thoris ed acce ss to you r ma ilbox by sele cting a person al p assw ord . A pass word co nsi sts of a four-d igit number u sing the digi ts 0 to 9. The DTMF dial li ng s ign als * an d # c annot b e us ed.
7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail Syste m gives you a choi ce of three sys tem la nguag es. The fi rst langua ge is the default la nguag e. You can change the de fault lan guage fo r your mail box. Aft er doing so , syst em me ssages are sp oken in the n ewly sel ected lan- guage.
8 Voice menus Personal greeting The voice mail syste m assi gns a sta ndard gr eeting to each mai lbox, e. g. "You ar e conne cted to ma ilbox n umber N NN".
9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can activa te or deact ivate the "D o not di sturb" fu nction. Whe n it is act ivat ed, t he voi ce m ail s ystem does not t ransf er ca lls t o the mailbo x subscr iber. Th e calle r then re ceives a spe cia l greet ing that offers other conn ectio n poss ib ilit ies.
10 Voice menus Send me ssages This function a llows you to send a ne w mes sage to one o r more mailboxe s. Thi s is esp eciall y usef ul in the foll owing situ ations : • You wa nt to leav e a me ssage fo r a ma ilbo x own er wh o ha s no t di verted to the voice mail system.
11 Voice mail operation with configured key s Voice mail operation wit h configured keys For conve nient o peratio n of fr equent ly used voi ce ma il functio ns (e. g. act ivating and deacti vating ca ll diver sion and call forw arding to your m ailbox, ca llin g up received messages, etc.
12 Voice mail operation with configured keys Three exa mples of key configuration The fo llow ing thr ee s teps t ake you to the key con figu ring me nu.
13 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add the number o f your voice mail syste m to the function key b y e diting t he co nten t o f memor y 1 in th e fo llow ing way : In the above, " nnn" i s the numbe r of you r voice ma il syst em.
14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your mailbox passw ord t o th e funct ion k ey by editin g the content of memo ry 1 in the f ollowin g way: "InnnZxxxxf".
15 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add you r mailbo x passwor d to the num ber ke y by ed iting the mem ory con tent a ccordi ngl y.
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Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Aastra AVS 5150 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Aastra AVS 5150 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Aastra AVS 5150, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Aastra AVS 5150 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Aastra AVS 5150, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Aastra AVS 5150.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Aastra AVS 5150. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Aastra AVS 5150 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
