Manuel d'utilisation / d'entretien du produit A4 du fabricant Epson
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How to use the Epson A4 scanner User guide.
2 Contents 1. Scanning images and documents……… page 3-7 2. Scanning direct to PDF……………………. page 8- 14 3. Scanning and editing text……………… … page 15- 19 4.
3 Scanning images and documents 1. Open ‘Epson Scan’ by Double left clicking on desktop icon If this error message appears, make sure scanner is switched on .
4 Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 2. Left click on ‘ Scan’.
5 3. Choo se your ‘File Save Settings’ by: a.) Selecting ‘Location’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) b.) Creating a ‘File Name’ c.) Selecting an ‘Image Format’ ( recommend JPEG ) Note: You can save direct to PDF format .
6 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned.
7 Once scanning is complete the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard To scan more images/ documen ts , repeat steps 2-4 5.
8 Scanning images and documents direct to PDF 1. Follow ‘Scanning images/ documents’ section steps 1 – 2 on pages 3 - 4 2. Choo se your ‘File Save Settings’ by: d.) Selecting ‘L ocation’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) e.
9 3. Select PDF (*.pdf ) ‘Image Format’ using the drop down tab 4. Left click on ‘Options’.
10 6. Make sure ‘Paper Size’ is set to A4 (you can change paper size using drop down tab) 7. Select desired ‘Orientation’ 8. Left click on ‘OK’ 9.
11 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned.
12 Once scanning is comple te a n ‘Epson Scan’ window will appear giving you three options Option 1: Saving your file a) Left click on ‘Save File’ Option 2 : Adding more scanned pages a) Left .
13 Option 3 : Editing your scanned page/s In this edit mode, you can either rotate or delete pages To rotate a page: a) Highlight page you want to edit by left clicking on it b) Left click on green ar.
14 Once you have saved your scanned pages the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard 1.
15 Scanning and editing text 1. Open Abbyy FineReader by left clicking on ‘ Start’ – ‘Programs’ – ‘Abbyy FineReader’ – Abbyy FineReader’ If this error message appears, make sure scanner is switched on .
16 If ‘Abbyy FineReader’ ‘Improved recognition accuracy’ window appears, close it by left clicking on ‘Cancel’ 2. Left Click on ‘Scan & Read’ Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 3.
17 A ‘Progress’ window wi ll appear while your text is being scanned.
18 Once progress is complete you will see your text displayed in both Image (left) and text (right) format 4. Left click on ‘Save’ and select ‘Send to Microsoft Word’ 5.
19 Microsoft Word will automatically launch (Note: There will be varying degrees of success with regard to formatting) 6. Use Microsoft Word to edit text and adjust formatting 7.
20 Troubleshooting If this error message appears, make sure scanner is switched on by: 1. Switching on power button at side of scanner.
21 2. Waiting for scanner power (green) light to change from flashing to steady 3. Left clicking on ‘No’ to close error messag e window.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Epson A4 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Epson A4 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Epson A4, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Epson A4 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Epson A4, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Epson A4.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Epson A4. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Epson A4 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
