Manuel d'utilisation / d'entretien du produit XN 120 du fabricant NEC
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Single Line T ele phone User Guide Inte lligen t Hy b rid Sy st em.
1 Thank y ou for purchasing th e NEC XN120 sy stem. Due to the fle xibility built into th e system , your Dia lling Codes an d Feat ure Ca pacities ma y differ fr om those in this gui de. C heck with you r Suppli er / S ystem Administrat or an d mak e a note of an y difference s.
2 Placing Calls Placing Calls Qu ickly u Your call will ring or voice-ann ounce. If you hear ri nging, wait for an ans wer. If you hear a be ep, begi n speaking . Diall ing “1 ” chan ges voic e/ring mode (where the desti nati on is an XN 120 T eleph one).
3 If y our call doesn’t go thr ough… Setting Camp On / Callb ack / T runk Queuing u <Camp On> For Inter com Cal l, when you hear ri nging, wait fo r the called party to a nswer. For T runk Queui ng, when you hear Dial T o ne, begin dialling th e telepho ne nu mber.
4 Answering an O utside / Intercom Call (Ringi ng) u Each ty pe of inc oming c all can hav e i ts own distinctiv e rin ging pattern. A sk you NEC Auth orise d Suppli er for details.
5 Answ eri ng Call s Picking up another Exte nsion’ s Call u System progra mming is required t o allow Group Call Pic kup. Ask your NEC Authorised Supplier f or details Hold / T ransfer ring Calls 6.
6 Forw arding Cal ls / Do Not Disturb Do Not Disturb (DND) 1 3 2 4 0 DND : T runk Incomin g Call DND : Intercom Incoming Call DND : T runk & Intercom Incoming Call DND : T ransferred (CFW ) Call DND : Cancel u W hen you set DND, the I nternal Dial T o ne pattern c hange s.
Conferencing Est ablishing a Conference Call u You can repeat this op eratio n to a dd additi onal par ties. Yo u may be abl e to h ave up to 8 parties in t otal (incl uding you r ext ensi on ) .
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté NEC XN 120 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du NEC XN 120 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation NEC XN 120, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le NEC XN 120 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le NEC XN 120, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du NEC XN 120.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le NEC XN 120. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei NEC XN 120 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
