Manuel d'utilisation / d'entretien du produit WC5230 du fabricant Xerox
Aller à la page of 14
1 Quick Scan Features Setup G uide This gui de inclu des inst ructions for : Scan to E -ma il S etu p on page 1 Scan to Mailbox Setup on page 6 Network S canning Setup on page 9 Scan t.
Scan to E-m ail Setup 2 Prereq uisites for Scan t o E-mail Setup Confir m tha t: 1. An exist ing operat ional netwo rk using TCP/ IP is availa ble. 2. DNS an d the Do main Name setti ngs for th e netw ork h ave bee n corr ectly set up fo r the machin e.
Scan to E-m ail Setup 3 Proc edure fo r Scan to E-m ail Se tup 1. Press the <Log In/Out> b ut t o n , t he n t y p e t h e l o gi n I D “ 11111 ” a n d se l e c t [ E nt e r ] . 2. Press th e <Mac hine Stat us> b utton , then select the [Tools] tab .
Scan to E-m ail Setup 4 Procedure for Configur ing the Outgoing E-mail Settings 1. From a workst ation, ope n up a web bro wser (s uch as Inte rnet Explor er), and the n enter the IP address. If connec ted properly , you shou ld see the Cent reW are In ternet Servic es web page fo r you r ma chine.
Scan to E-m ail Setup 5 Scan to E-mail T roubleshooting For in ternal c orpo rate mai l serve rs, su bstitu te the wo rd “Cor porate ” for “ ISP” i n the following troublesho oting t able.
Scan to Mailbox Se tup 6 Scan to Mail box Setup This feat ure allow s documents to be stored in a m ailbox for fut ure processi ng. Scan to Mailbox c an be set up using the m achin e control panel or a n etwork comput er through the CentreW are Internet Ser vices webpage .
Scan to Mailbox Se tup 7 Procedur e fo r Scan to Mail box Set up th rough Cent reW are I nterne t Ser vice s 1. From a workst ation, ope n up a web bro wser (s uch as Inte rnet Explor er), and the n enter the mac hin e’ s IP addre ss. If connec ted p rope rly , you s hould see th e Centr eW are Intern et Services we b page for your machin e.
Scan to Mailbox Se tup 8 Procedure f or Scanning to Mailbox 1. From the All Serv ices screen, selec t [Scan to Mailbox]. 2. When th e [Scan t o Mailbox] screen di splays, a l ist of Mailb oxes will be shown. Us e the scrol l bar to scrol l throug h the icons to lo cate your Mailbox.
Network S canning Setup 9 Network Scanning Setup Network scanni ng uses FTP , SMB, Netwa re, HTTP , or HT TPS protocols to transfe r a scanned document on to a server or a c lient. T emplates (sc anned fil e propert ies) and repos itories (de stinati on fold ers) need t o be se t up t o enab le net work sc anning.
Network S canning Setup 10 g. Selec t [Clo se] u ntil th e [Po rt Set ting s] sc reen is displ ayed . 3. If you plan to use the [FT P] protocol with Network Scanning, enabl e the [FTP] clien t port on the m achine. a. Selec t [S yste m Se ttin gs]. b.
Network S canning Setup 11 15. Click [A pply] to save a ny changes, or [Undo ] to exit with out saving c hanges. If yo u cl i c k e d [ A pp l y ] , be p r ep a r e d t o en te r t h e a d m in i s t r a t or U s e r N a m e ( de f a u l t o f “ 11111” ) and Passc ode (de fault o f “x-ad min”), i f promp ted.
Scan to PC Set up 12 Scan to PC S etup Files can b e scanne d on the multifunc tion mac hine an d routed to a serv er or a c lient usin g FTP or SMB pro tocols. Dir ectory struc tures (rep ositories) ne ed to be created on the server t o hold the sca nned docu ments.
Scan to PC Set up 13 Procedure f or Setup of Sca n to PC T o u se Scan t o PC (FTP/ SMB) y ou need to enab le the a pplicable Po rts (SMB or FTP cl ient) on the machi ne, and make sure tha t an IP address has been se t on the machine . Note The co nfigurat ion can a lso be p erformed usi ng Cent reW are Internet Services.
Scan to PC Set up 14 Proc edure fo r Scan to PC (FTP/S MB) After the appropria te Ports have been en abled a nd TCP/IP has be en confi gured, the Scan to PC (FTP/SM B) feature ca n be used as follows. 1. Select [Scan to PC] from the [All Services] screen.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Xerox WC5230 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Xerox WC5230 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Xerox WC5230, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Xerox WC5230 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Xerox WC5230, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Xerox WC5230.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Xerox WC5230. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Xerox WC5230 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
