Manuel d'utilisation / d'entretien du produit e-STUDIO20 du fabricant Toshiba
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1 Toshiba LAN connected MFPs with N etwork Viewer, ImageVision2000 or SmartLink2000 The Toshiba Network Viewer, ImageVision2000 a nd SmartLink2000 products support the following Toshiba MFPs when conn.
2 Depending on whether or not the LAN has a DHCP se rver to automatically assign IP addresses and related items. • Program|Menu Æ INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ TCP/IP Æ HOST NAME = “Domain Name” setting defined for device driver in Ne twork Viewer, ImageVision2000 or Sm artLink2000.
3 By default the device driver for Tos hiba MFPs connect ed via a LAN will detect the IP being used by the Toshiba MFP each time the driver st arts because the “Determine IP Address every time drive.
4 1.1.1.3. SUBNET MASK This should be a valid net mask for the local network, e.g. 255.255.255.0. The Network Administrator should be able to tell you what this should be, or you could try running IPCONFIG.EXE on a LAN PC to see what it is set to on the PC – it may be the sam e for the Toshiba MFP.
5 If you only want to use the Toshiba MFP to se nd faxes from ImageVision2000/Sm artLink2000 and do not have an SMTP server IP to use for sending emails from the Toshiba MFP then set the IP of the PC where ImageVision2000/SmartLink2000’s device driv er for this Toshiba MFP is running.
6 match the FTP SERVER LOGIN NAME and FTP SERVER LOGIN PASSWORD settings on the MFP using the MFP’s front panel: • Program|Menu Æ INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ FTP Æ FTP SERVER LOGIN NAME • Prog.
7 Checking Communication Check NIC is receiving power Check the LED indicators on the Toshiba MFP’s NIC: • Green LED is lit while the NIC is properly connected to the LAN • Amber LED blinks whil.
8 • Press ENTER Windows 2000/XP • Start a command prompt: Click “Start, Programs, A ccessories, Command Prom pt” • Type: TELNET 127.0.0.1 25 • Press ENTER If there is no SMTP server running you s hould see a message box saying something like: Could not open a connection to 127.
9 If you don't see this line… • Ensure that the Network Viewer/ImageVision2000/ SmartLink2000’s device driver is running (check the “Devices” folder) • Examine the Windows System Tray for the Networ k Viewer/SmartLink2000 device driver’s icon – it looks like a prin ter on a LAN cable.
10 Double click the icon to open the dr iver’s status window then click the “General” tab and make sure it says “Waiting for job …” • Check that no firewall is running on either PC th at prevents connections to port 25 on the Network Viewer/SmartLink2000 PC from the other PC.
11 what is wrong e.g. “No active device” or “N o device to deliver by sel ected distribution method” might indicate that the device driver is not running – to correct this problem, open “Devices” folder, select the device a nd click the green “S tart” button in the “Devices” folder’s toolbar.
12 • Collect the .DEV file from the main Imag eVision2000/SmartLink2000 program files folder named after your device. • Collect a Function List printed by the Toshiba MFP Send all the above to support@wordcraft.com for review. Check can read setup da ta from Toshiba MFP in to Network Viewer/SmartLink2000 1.
13 7. If the above doesn’t appear or an error such as “Invalid cr edentials for setup” appears: • Check that the INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ FTP Æ FTP SERVER LOGIN NAME setting on the Toshiba MFP matche s exactly th e “FTP User” setti ng defined for the device driver.
14 e.g. C:Program FilesUnimessage Pro C:Program FilesSmartLink 3. Locate the .DEV file named after the device driver you have defined in Network Viewer/ImageVision2000/SmartLink2000 to communicate with and control the LAN connected Toshiba MFP. 4. Open this file using any availabl e text editor, e.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Toshiba e-STUDIO20 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Toshiba e-STUDIO20 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Toshiba e-STUDIO20, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Toshiba e-STUDIO20 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Toshiba e-STUDIO20, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Toshiba e-STUDIO20.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Toshiba e-STUDIO20. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Toshiba e-STUDIO20 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
