Manuel d'utilisation / d'entretien du produit IP Office 3.2 4601 du fabricant Avaya
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IP Office 3.2 4601 and 5601 User Guide [15-601078] Issue [3] (1 June 2006).
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4601 and 5601 Use r Guide Page iii IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) T able Of Content s The Telephone............................................................................................................................ 1 Abou t thi s Gu ide .
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4601 and 5601 Use r Guide Page 1 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) The T elephone A bout this Guide This guide describes how to use all the features on your Avay a IP Office 460 1/5601 phone. For basic phone se ttings and functional ity, refer t o the relevan t Quick Reference Guide for y our IP Office phone.
4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 2 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) 1. Message Lamp : This lamp is used as follow s; On (Continuous): There are new messages in your voicemai l mailbox, or in anothe r mailbox for which you hav e been configured to recei ve "Me ssage Waiting Indication ".
4601 and 5601 Use r Guide Page 3 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Call Handling A nsw ering a Call When a call arriv es at your phone, y ou hear a rin ging tone and the LED nex t to the call appearanc e button flashes.
4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 4 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Conference The Conference feature allow s you to conference othe r parties (inclu ding y ourself) into a call. Note The number of pa rties allow ed in a conference is co ntrolled by yo ur phone system.
Call Handl ing 4601 and 5601 Use r Guide Page 5 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Making a Call You can make cal ls from the phone usin g one of t wo methods. To make a call manua lly: Lift the handset and when you hear dial tone, key the required numb er.
4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 6 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Transfer The Transfer feature allow s you to transfer a call from your telephone to another extension or outsid e number. To transfer the curren t call to another extensio n: 1.
4601 and 5601 Use r Guide Page 7 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) System Features Introduction As well as specific features, you can access a number of system featu res by dial ling short codes. These instructions are for the syste m's default con figuration.
4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 8 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Call Forwarding Your calls can be forwarded to another extension or an external number whe n: You are away from your desk (on no a nswer).
System Features 4601 and 5601 Use r Guide Page 9 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Do Not Disturb You may choose to receiv e no calls at all or only t hose from particula r callers on y our exceptions list: To switch Do Not Disturb on (w ith or without exce ptions), dial * 08 .
4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 10 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Voicemail You can enable voi cemail to allow callers to leav e messages whe n you are out o f the office, aw ay from your desk or enga ged on anothe r phone call.
System Features 4601 and 5601 Use r Guide Page 11 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Default Feature Codes The follow ing are the normal de fault feature codes av ailable to all users. Your syste m administrator may add additional codes for other features and for sp eed dials.
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4601 and 5601 Use r Guide Page 13 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Index A about this guide..........................................................1 B buttons .............................. .............................. ..........
4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Use r Guide Page 14 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Performance figure s and data quoted in this docu ment are typical , and must be speci fically con firmed in writing by Av aya before they become applicable to any particular orde r or contract.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Avaya IP Office 3.2 4601 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Avaya IP Office 3.2 4601 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Avaya IP Office 3.2 4601, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Avaya IP Office 3.2 4601 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Avaya IP Office 3.2 4601, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Avaya IP Office 3.2 4601.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Avaya IP Office 3.2 4601. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Avaya IP Office 3.2 4601 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
