Manuel d'utilisation / d'entretien du produit Definity 6402 du fabricant Avaya
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6402 Voice Terminal User’s manual DEFINITY® G3 - Release 6.3 or later 555-230-757 Issue 1 July 2000.
Copyright 2000, A vaya Inc. All right s reserved Notice While reasonable effo rts were made to ensure that the information in this document was complete and accurate at the time of printing, Avaya ca n ass ume no responsibility for any erro rs.
3 Your voice terminal Preset feature buttons - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 Using the Feature Directory - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -.
4.
Preset feature buttons 5 Preset feature buttons Using the Feature Directory The Featur e Directory provides a convenient quick refere nce lis t for 12 features. Most likely, the Feature Directory on your voice terminal has been completed by your system man ager.
6 Placing a call Placing a call 1. Press the S peaker button. 2. Dial the extension or telephon e number (If applicable, dial the outdial code be fore the telephone number).
Transferring a call 7 T r ansferring a call 1. Press the T r ansfer button. 2. Dial the number to which the call is to be transferred. 3. Press the T r ansfer button. 4. Hang up. If no answe r or busy, r eturn to held call by pres sing then rele asing the swit chhook.
8 Sending or redire cting your calls T o cancel Send All Calls: 1. Press the S peaker button. 2. Press the Feature button th en dial the number assigned to th e Send All Calls feature (or dial the Send All Calls cance l code*). T o tempo rarily redirect all calls to an extension or out side number 1.
Programming an AD entry in your feature directory 9 Programming an AD entry in your feature directory 1. Press the S peaker button. 2. Press the Feature button then dia l the number assigned to the AD Program featur e (or dial the AD Program access code*).
10 Answering a call placed to a coworker unable to answer T o place a call using an AD list 1. Press the S peaker button. 2. Press the Feature button then dial the number assigned to the Person al List, Group List , System List (or dial the appropriate list code* ).
Glossary 11 Glossary This glossary shows many of th e featur es offered by DEFINITY. Abbreviated Dialing Use as a timesaver for dialing frequently called, lengthy or emergency numbers. Thi s featur e may be on a button, a softkey or a list - personal, group and system (page 9) .
12 Glossary.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Avaya Definity 6402 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Avaya Definity 6402 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Avaya Definity 6402, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Avaya Definity 6402 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Avaya Definity 6402, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Avaya Definity 6402.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Avaya Definity 6402. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Avaya Definity 6402 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.