Manuel d'utilisation / d'entretien du produit BCM200/400 du fabricant Nortel Networks
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www.nortelnetwo rks.com © 2000 Nortel Networks P0911 955 Issue 02 Enterprise Edge 2. 0 Uni fied Messaging Quic k Refe rence Guide.
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P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide W elcome to Enterprise Edge Unified Messaging About unified me ssaging Unified messaging gives you access to voice messages from your personal computer. You can manage all your voice, fax and e-mail messages from one graphical interface.
4 Logging on Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Logging on Use your voicemail password to log on to unified messaging.
Changing your Enterprise Edge password 5 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Changing your Enterprise Edge password You can change your voicemail passwor d from unified messaging. To change your voi cemail password from Microsoft Exchange or Microsoft Outl ook 1.
6 Unified Mes saging for Microsoft Exchan ge and Outlook Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Unified Messaging for Mic rosoft Ex change and Outlook When you open Microsoft Exchange or Microsoft Outlook, display your unified messaging messages by clicking the Inbox icon under the Voicemail Folders icon.
Reviewin g your messages 7 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Reviewing y our messages To play unified messaging vo ice messages from your computer, your computer must have a sound card and speakers.
8 Reviewi ng your messages Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To view a fa x messag e To view faxes in unified messaging, you must have Imaging for Windows installed on your PC. Your system must ha ve the voicemail FAX option installed for you to use any of th e fax options.
Creating mes sages 9 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Creating mess ages You can create a message that is any combination of voice, fax or text. Your message can be a new message, a reply to a received message or an introduction to a forwarded message.
10 Creating messag es Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To save a voice message You can r ecord a voice messag e and sav e it as a fi le to use late r. 1. In an unified messaging message, record a message. 2.
Creating messages 11 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide To create and send a fax message To send a fax, you must have a fax card installed on your PC and your system administrator must have installed voicemail FAX capability f or your mailbox.
12 Creating messag es Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 To create and send a text me ssage 1. Open a unif ied messaging new mail message . 2. Type or paste text into the message and then click the Send button.
Forward ing and reply ing to m essages 13 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide For war ding and replying to messages You can forward a message and create an introduction to send with it. You can create a reply to the sende r of a message, or to the sender and al l recipients of a message.
14 Addressi ng messages Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Addressing me ssages With unified messaging you can address a message by selecting a name from the voicemail address book or your Personal Address Book.
Addressing messages 15 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide To addr ess a message from the voicem ail address b ook or your Personal Ad dress Book 1. On the Microsoft Outlook or Microsoft Exchange toolbar , clic k the Address Book icon.
16 Setting m essage options Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02 Setting message options From a unified messaging message window you can set priority, sensitivity and delivery options. On the open messa ge window click File a n dt h e nc l i c k Prop erties .
Cre ati ng person al dis tri buti on lists 17 P0911955 Issue 02 Enterprise Edge 2.0 Unified Messa ging Quick Reference Guide Creating personal d istribution lists You can create a personal distribution list for a group of persons that you frequently send messages to.
18 Creating personal distribution lists Enterprise Edge 2.0 Unified Messag ing Quick Reference Guide P0911955 Issue 02.
Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Nortel Networks BCM200/400 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Nortel Networks BCM200/400 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Nortel Networks BCM200/400, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Nortel Networks BCM200/400 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Nortel Networks BCM200/400, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Nortel Networks BCM200/400.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Nortel Networks BCM200/400. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Nortel Networks BCM200/400 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
