Manuel d'utilisation / d'entretien du produit TUI du fabricant Mitel
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COMPETITIVE TELEPHONE USER INTERFACE (TUI) USER GUIDE.
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Table of C ontents 3 TABLE OF CONTENTS Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 About Your Voice Mail System . . . . . . . . . . . . . . . . .
Competitive T elephone User Interfa ce (TUI) User Guide 4.
Introduction 5 Introduction About Y our V oice Mail System NuPoint Messenger™ enhances the way you commun icate. Y ou can now retrieve yo ur voice mail messages from any touch-ton e telephone in the world. NuPoint V oic e™ makes it easy to play , se nd, answer and fo rward voice mess ages.
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 6 Accessing Y our Mailbox All of your voice messages will reside in your person al mailbox, which you can protect by a passcode. Y our System Administrator will assign you a temporary passcode to use the first time you access your mailbox.
Setting Up Your Mailbox 7 Setting Up Y our Mailbox When you access your mailbox for the first time, a us er tutorial autom atically activate s. This tutorial guides you through your fir st mailbox session, explains how to record a gr eeting and your name, and prompt s you to change your temporary pa sscode.
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 8 Greetings After opening your mailbox, you will be asked to re cord one or more greetings that callers will hear when they call your mailbox.
Playing Messages 9 Playing Messages When you acc ess your mailbox to retrieve yo ur messages, the system first tells you how many messages you have ("Y o u have 2 urgent messages and 4 un played messages"). Playing Y our V oice Messages After accessing your mailbox , press to play .
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 10 When Y ou Have Finished Listening to a Message At the end of a message, you can Press this key To perform this action Play the message again. Play the next message. Answer the person who sent the message.
Making Message s 11 Making Messages Once you have acce ssed your mailbox an d entered your passcode , you can make a message before or after listening to any unplayed messa ges in your mailbox. Remember messages can be addressed to oth er mailboxes, distribution list s, and off-system telephone number s.
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 12 User Options The user options menu allows yo u to listen to the user tutori al, change your greetings, define your name and pa ssword, create voice mail dist ribution lists, and se lect call scheduling option s.
User Options 13 Using a distribution list • Instead of entering a ma ilbox number , enter th e number of the distribu tion list you want to use. The syste m reads back the nu mber of the distrib ution list. Call Schedule Options • NP W akeUp allows you to prog ram NuPoint V oice to call you at a specific telephone number at a specific time.
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Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Mitel TUI c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Mitel TUI - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Mitel TUI, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Mitel TUI va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Mitel TUI, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Mitel TUI.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Mitel TUI. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Mitel TUI ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
