Manuel d'utilisation / d'entretien du produit e340 du fabricant Mitel
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NETLINK e340 USERS GUIDE.
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Table of C on t en ts 3 T ABLE OF C ONTENT S About your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Wireless Telephone Line Select Key Mappi ng . . . . . . . . . . .
Netlink e340 Us ers Guide 4 Logon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Logoff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
About your Phon e 5 About your Phone Wireless T elephone Line Select Key Mapping The S pectraLink NetLink i640 Wire less T elephon e supports 14 line select keys. The line select keys appear in the menu display of the handse ts as shor tcu t keys. Figure 1: S pectraLink NetLink e340 Line Select key 1 is pre-assigned to the Prime Li ne.
Netlink e340 Us ers Guide 6 For Users on Resili ent 3300 ICP Systems If during a call, you hear two beep s repeated every 20 seconds it means that your phone is switching to a secondary 3300 ICP system . The call continue s but the keys and fe atures on your phone stop working.
About your Phon e 7 T o activate a featur e on the handset: 1. Press . 2. Press the FCN (Function) key . A menu of features is displayed. 3. Press the shortcut key or use the Up and Down buttons to highlight the feature, then press the Select button. T o access a line: 1.
Netlink e340 Us ers Guide 8 Making and Answering Calls Make a Call T o make a call: 1. Press and hold 2. Press LINE an d the numbe r key corres ponding to th e required line.
Making and Answering Calls 9 8. Do one of the following: - To make the call, press Call . - To exit, press . Redial T o redial the last nu mber that you manually dialed : 1. Press . 2. Press FCN the n press 4 . S peed Call - System T o dial a System S peed Call number: 1.
Netlink e340 Us ers Guide 10 10. Do one of the followi ng : - To enter a new number, dial the numb er. - To enter the last number dialed, press FCN and then press 4 . - To clear the existing number, do nothin g. 11 . If you want to number to be private, press Priv .
Call Handling 11 Call Handling Hold T o p lace a call on Hold: • Press Hold . T o retrieve a call from Hold : 1. Press LINE . The Line number of the call on hold is shown at the top of the display . 2. Dial the line number (shortcut ke y) of the line appearance.
Netlink e340 Us ers Guide 12 Conference T o form a Conference when a two-party call is already in place, or to add another p ar ty to an existing Conf erence: 1. Press FCN then press 1 . 2. Dial the number of the next p arty . 3. W ait for an answer .
Call Handling 13 Call Forward T o program Call Forward: 1. Press MENU . 2. Press Supr . 3. Press No until "Call Forwarding?" appears. 4. Press Ye s . 5. Press Next until the desired type o f Call Forwar d appears . 6. Press Revw . 7. If a number is already programm ed, press Chng .
Netlink e340 Us ers Guide 14 Call Forward - Cancel All T o cancel all Call Forward types: 1. Press . 2. Dial the Cance l All Forw ar din g feat ur e ac cess code. 3. Press Call Forward - Follow Me - End Chaining T o ensure that calls do not get forwarded again by the destination nu mber: 1.
Call Handling 15 Messaging - Advisory T o turn Messaging Advisory on: 1. Press MENU . 2. Press Supr . 3. Press No until Advisory Msgs ? appears. 4. Press Ye s . 5. Press Next until the message appe ars. 6. Press TnOn . 7. Press . T o turn Messaging Advisory off: 1.
Netlink e340 Us ers Guide 16 3. Press No until Remote Msging? appears. 4. Press Ye s . 5. Dial your extens ion. 6. Press Entr . 7. If a password is required, ente r yo ur password and press Entr . 8. Press Ye s . T o set, change, or clear a passwor d (up to 7 digits not 0): 1.
Using Advanced Features 17 Using Advanced Features Account Codes T o use Forced Account Codes: 1. Press . 2. Dial the Accoun t Co de digits. 3. If require d, do one of the follow ing: - To submit the Account Co de, press #. - To cancel, press *. T o enter an Account Code during a call: 1.
Netlink e340 Us ers Guide 18 6. Press No until Ta g C a l l is displayed. 7. Press the Ye s softkey . T o tag a c all as malicious: 1. During an active two-p arty call, press FCN until the T ag Call feature key is displayed. 2. Select the T ag Call feature key .
Using Advanced Features 19 2. Dial the Directed Call Pickup feature access code. 3. Dial the number of the ring ing station . Camp-On T o campon to a busy station: 1. Press Wa i t . T o retrieve a call when you hear Campon tone: 1. Press Tr a d . Callback T o request a Callback when you reach a busy or unanswe red station: 1.
Netlink e340 Us ers Guide 20 Flash T runk T o flash a trunk: 1. Press FCN then press 1 . 2. Dial the Trunk Single Flash or T r un k Dou b le Fla s h Fe at ur e Acce ss co de . 3. W ait for dial tone. 4. Dial the Centrex feature access code. Do Not Disturb T o activ ate or deactivate Do Not Disturb: 1.
Using Advanced Features 21 Reminder T o program a Reminder: 1. Press MENU . 2. Press Supr . 3. Press No until "T imed Reminder?"appears. 4. Press Ye s . 5. Enter the time in a 24-hour format. 6. Press Save . T o view , change, and/or cancel a pending Reminder: 1.
Netlink e340 Us ers Guide 22 T o stop and save a recording • Press FCN then press the shortcut key for the Reco rd Call feature. T o listen to a recording • Press the FCN then press the shortcut k.
Using Advanced Features 23 Hot Desking Hot Desking allows you to log into the telephone system from any phone designated as a Hot Desk phone. Simply log in at the phone using you r assigned Hot Desk User Extension Number and the phone immediatel y assumes all your speed dials, features keys, call forwar ding setup, and line appearance s.
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Un point important après l'achat de l'appareil (ou même avant l'achat) est de lire le manuel d'utilisation. Nous devons le faire pour quelques raisons simples:
Si vous n'avez pas encore acheté Mitel e340 c'est un bon moment pour vous familiariser avec les données de base sur le produit. Consulter d'abord les pages initiales du manuel d'utilisation, que vous trouverez ci-dessus. Vous devriez y trouver les données techniques les plus importants du Mitel e340 - de cette manière, vous pouvez vérifier si l'équipement répond à vos besoins. Explorant les pages suivantes du manuel d'utilisation Mitel e340, vous apprendrez toutes les caractéristiques du produit et des informations sur son fonctionnement. Les informations sur le Mitel e340 va certainement vous aider à prendre une décision concernant l'achat.
Dans une situation où vous avez déjà le Mitel e340, mais vous avez pas encore lu le manuel d'utilisation, vous devez le faire pour les raisons décrites ci-dessus,. Vous saurez alors si vous avez correctement utilisé les fonctions disponibles, et si vous avez commis des erreurs qui peuvent réduire la durée de vie du Mitel e340.
Cependant, l'un des rôles les plus importants pour l'utilisateur joués par les manuels d'utilisateur est d'aider à résoudre les problèmes concernant le Mitel e340. Presque toujours, vous y trouverez Troubleshooting, soit les pannes et les défaillances les plus fréquentes de l'apparei Mitel e340 ainsi que les instructions sur la façon de les résoudre. Même si vous ne parvenez pas à résoudre le problème, le manuel d‘utilisation va vous montrer le chemin d'une nouvelle procédure – le contact avec le centre de service à la clientèle ou le service le plus proche.
